Работа с классным журналом

Организационно-воспитательная работа в журнале

Основные принципы документирования

Фактическое выполнение классным руководителем организационно-воспитательной работы отражается в классном журнале. При документировании организационно-воспитательной работы классный руководитель указывает количество часов организационно-воспитательной работы, соответствующее тарификации.
Тарификация часов: Для выполнения организационно-воспитательной работы устанавливается в среднем 5 тарифицируемых часов в неделю на один класс. Количество часов определяется руководителем учреждения образования в зависимости от объема выполняемой работы.

Структура записи в журнале

Запись организационно-воспитательной работы состоит из:

1. Дата проведения
2. Содержание работы
3. Количество часов

Виды деятельности для записи в журнале

Индивидуальная и групповая воспитательная работа

Индивидуальные беседы:

• С учащимися - записывается как 0,5 часа
• С законными представителями - записывается как 1 час

Пример записи:

Информационные и классные часы

Классные часы проводятся еженедельно по запланированной тематике и записываются как 1 час:
Справка: Классный час проводится еженедельно по запланированной тематике, а также не реже одного раза в месяц по вопросам состояния дисциплины, результатам учебной деятельности учащихся.
Пример записи:

Информационные часы:

• При продолжительности 15-30 минут записывается 0,5 часа
• При продолжительности до 45 минут записывается 1 час

Другие виды организационно-воспитательной работы

В классном журнале отражается фактическое проведение:
Основные виды деятельности:

• Участие класса в мероприятиях во внеучебное время по различным направлениям воспитания
• Работа по взаимодействию с семьями учащихся
• Участие в мероприятиях шестого школьного дня
• Организация экскурсий и походов
• Профилактическая работа
• Культурно-массовая работа

Примерный перечень видов деятельности

Согласно методическим рекомендациям подлежат учету:

1. Индивидуальная и групповая воспитательная работа с учащимися и их родителями
2. Идеологическая работа - проведение информационных часов, мероприятий гражданско-патриотического направления
3. Культурно-массовая работа - организация и участие в конкурсах, фестивалях, праздниках
4. Мероприятия воспитательно-оздоровительного направления - спортивные мероприятия, дни здоровья
5. Пропаганда здорового образа жизни - беседы, акции по формированию ЗОЖ
6. Общественно полезная деятельность - трудовые акции, субботники
7. Трудовое воспитание и профориентация - экскурсии на предприятия, встречи со специалистами
8. Профилактика противоправного поведения - профилактические беседы, работа с учащимися группы риска

Требования к ведению журнала

Общие требования к записям

Основные правила:

• Журналы оформляются черными чернилами
• Записи ведутся четко и аккуратно, без подчисток
• Фамилии и имена учащихся записываются в алфавитном порядке (полные)
• Фамилия, имя, отчество учителя записывается полностью, без сокращений

Запрещается
Недопустимые действия:

• Использование штриха для замазывания неверных записей
• Заполнение журнала "вперед" (не в день проведения мероприятий)
• Ведение записей чернилами разных цветов
• Неправомерное использование корректирующих средств
• Допуск учащихся к работе с классным журналом

Исправление записей

Порядок исправления ошибок:

• Исправление неправильно выставленных оценок осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей оценки и выставления рядом новой
• В конце страницы журнала делается соответствующая запись: "Отметка Иванову Петру за 09.12.2008 года исправлена с 7 на 8"
• Далее ставится подпись учителя
• Не допускается исправление записей карандашом

Планирование воспитательной работы

Основа планирования

Организационно-воспитательная работа классного руководителя осуществляется за пределами времени, отводимого на проведение учебных занятий, в соответствии с планом идеологической и воспитательной работы на четверть или полугодие.
План включает работу:

• В каникулярное время
• В шестой школьный день
• Во внеурочное время

Документы планирования
Классный руководитель ведет:

• План идеологической и воспитательной работы класса на четверть (полугодие)
• Анализ воспитательной работы за отчетный период
• Социально-педагогическую характеристику класса

Контроль ведения классного журнала

Административный контроль

Контроль осуществляется администрацией учреждения образования не реже одного раза в месяц в соответствии с планом внутришкольного контроля.
Направления контроля по месяцам
Рекомендуемый график проверок:

Оформление результатов контроля

Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется проверяющим:

• Указывается дата проверки
• Формулируются конкретные замечания с указанием сроков устранения
• Отмечается выполнение рекомендаций

Пример записи:

Типичные ошибки при ведении журнала

Наиболее распространенные нарушения

Основные ошибки классных руководителей:

• Ведение записей чернилами разных цветов
• Исправление отметок без соответствующей подписи и печати
• Отсутствие записей о подведении итогов за четверть, год
• Заполнение журнала "вперед"
• Несвоевременное заполнение разделов "Сведения о занятости" и "Листок здоровья"
• Недостаточная накопляемость записей организационно-воспитательной работы

Рекомендации по избежанию ошибок
Для качественного ведения журнала:

• Регулярно заполняйте страницы организационно-воспитательной работы
• Соответствие записей фактически проведенным мероприятиям
• Указывайте точное количество часов согласно тарификации
• Ведите записи аккуратно черными чернилами
• Своевременно исправляйте ошибки с соответствующим оформлением

Хранение классного журнала

Сроки и условия хранения

После окончания учебного года:

• Классный журнал хранится в школе в течение 5 лет
• Затем частично архивируется (сводные ведомости изымаются, сшиваются и хранятся в соответствии с требованиями архивного законодательства)
• Директор и заместитель директора обеспечивают сохранность журналов

Ответственность за ведение журнала

Должностные обязанности

Классный руководитель отвечает за:

• Правильность и своевременность записей организационно-воспитательной работы
• Соответствие количества часов тарификации
• Качество и содержательность записей
• Сохранность журнала в течение учебного года

Администрация школы:

• Обеспечивает необходимое количество журналов
• Осуществляет систематический контроль
• Отвечает за правильность оформления и сохранность
• Организует методическую помощь педагогам

Правильное ведение классного журнала, особенно в части учета организационно-воспитательной работы, является важной составляющей профессиональной деятельности классного руководителя. Соблюдение всех требований и рекомендаций обеспечивает качественное документирование воспитательного процесса и создает основу для анализа эффективности воспитательной работы в классе.